EPK – Electronic Press Kit für Künstler & Kulturinstitutionen

Die professionelle Basis für Anfragen, Medien & Kooperationen

Es gibt einen Moment, der sich in vielen Karrieren wiederholt:
Ein Festival, eine Agentur, eine Galerie, ein Kulturhaus oder ein Medium fragt nach Unterlagen.

„Haben Sie ein Press Kit, ein Dossier oder Materialien, die wir verwenden können?“

In diesem Moment entscheidet sich, ob du:

• schnell, professionell und klar reagieren kannst
  oder
• ewig suchst, alte Texte zusammenklaubst, Bilder zusammensuchst und am Ende etwas verschickst, das sich für dich nicht stimmig anfühlt.

Ein EPK (Electronic Press Kit) löst genau dieses Problem.
Es ist dein geordnetes, medienfähiges Gesamtpaket – für Künstler, Ensembles, Kulturprojekte, Festivals, Kreativschulen und Kulturinstitutionen.

Diese Seite zeigt dir, was ein EPK ist, wofür du es brauchst und wie wir bei Favori Media EPKs entwickeln, die deine Arbeit präzise und hochwertig vertreten.

Was ist ein EPK – und warum ist es so wichtig?

Ein EPK ist im Kern ein digitales Dossier:

• gebündelte Informationen über dich oder deine Institution
• so aufbereitet, dass Medien, Veranstalter, Förderer und Partner sofort damit arbeiten können.

Statt lose Dateien, Zufallstexte und unübersichtliche Anhänge zu verschicken,
gibst du ein klares, strukturiertes Paket ab:

• als PDF,
• als Online-EPK,
• oder beides kombiniert.

Ein gutes EPK beantwortet in wenigen Minuten:

• Wer bist du / seid ihr?
• Was machst du?
• Was ist das Profil deiner Arbeit / des Hauses / des Projekts?
• Welche Referenzen, Auftritte, Ausstellungen, Programme gab es?
• Wie sieht die Arbeit aus – Bilder, Stills, Szenen, Räume?
• Welche Formate bietest du an?
• Wo findet man mehr Informationen?
• Wie kann man dich buchen, einladen oder kontaktieren?

Für alle Beteiligten spart das Zeit, Unsicherheit und Nachfragen. Und es signalisiert: Hier wird professionell gearbeitet.

Für wen eignet sich ein EPK?

Ein EPK ist sinnvoll für:

• Solokünstler (Bildende Kunst, Musik, Tanz, Schauspiel, Performance etc.)
• Ensembles, Bands, Compagnien
• Kulturinstitutionen (Theater, Häuser, Zentren, Museen, Festivals)
• Kreativschulen, Akademien, Musikschulen, Tanz- und Kunstschulen
• einzelne Produktionen, Ausstellungen, Programme oder Projekte

Manchmal ist das EPK auf die Person ausgerichtet, manchmal auf eine Institution und manchmal auf ein konkretes Format (z. B. eine Tour, eine Ausstellung, ein Gastspiel).

Entscheidend ist:
Es macht anderen das Arbeiten mit dir leichter.

Wie ein gutes EPK aufgebaut ist

Je nach Kontext und Zielgruppe kann ein EPK unterschiedlich aussehen,
aber einige Bestandteile gehören nahezu immer dazu:

• Titel & klares Profil
  Wer bist du / seid ihr? In einem Satz.
• Kurzbiografie / Institutionsprofil
  Verdichtete Info auf den Punkt – medienbrauchbar.
• Ausführlichere Beschreibung
  Hintergründe, künstlerische Haltung, programmatische Ausrichtung.
• Formate & Angebote
  Was kann konkret gebucht, eingeladen oder gezeigt werden?
• Referenzen & Highlights
  Wichtige Auftritte, Ausstellungen, Kooperationen, Förderungen, Preise.
• Bilder & Medienmaterial
  Pressefotos, Szenenbilder, Raumaufnahmen, Logos – druck- und webtauglich.
• Pressestimmen / Zitate (falls vorhanden)
  Stimmen von Medien, Partnern, Publikum, Fachwelt.
• Technische Angaben (wo nötig)
  Anforderungen für Bühne, Ausstellungsraum, Technik, Dauer, Setting.
• Kontaktdaten & Links
  Website, Social Media, Kontakt, Booking, ggf. Management.

Wichtig ist nicht die Masse, sondern die Struktur. Medien und Partner scannen – sie lesen nicht jede Zeile. Deshalb muss das EPK so aufgebaut sein, dass Informationen leicht auffindbar sind.

PDF-EPK, Online-EPK – oder beides?

In der Praxis haben sich zwei Arten von EPKs etabliert:

1. PDF-EPK

• gut versendbar per Mail
• lässt sich abspeichern, ausdrucken, weiterleiten
• wirkt „greifbar“
• eignet sich hervorragend für Förderanträge, Bewerbungen, Presse-Anfragen

2. Online-EPK / EPK-Landingpage

• ist immer aktuell
• kann leicht aktualisiert werden
• ideal zum schnellen Check durch Redaktionen & Programmverantwortliche
• lässt sich gut mit Favori Flow als Landingpage verbinden

Oft ist die beste Lösung: beides.
Eine saubere PDF-Version + eine Online-Version, die auf deiner Website oder in Favori Flow eingebunden ist.

Wir entwickeln EPKs so, dass beide Varianten aufeinander aufbauen
und du nur einen inhaltlichen Kern pflegen musst.

Typische Probleme ohne EPK

Vielleicht kennst du einige dieser Situationen:

• Du suchst auf die Schnelle nach Bildern, findest aber nur Mischformen in falscher Auflösung.
• Eine Institution bittet um „kurze Infos“, und du schickst lange Texte, die niemand richtig liest.
• Du verwendest für jede Bewerbung andere Formulierungen – ohne roten Faden.
• Du musst immer wieder neu erklären, wer du bist und was du machst.
• Medien wollen Material, aber du brauchst Tage, um etwas Zusammenhängendes liefern zu können.

Diese Brüche sind nicht nur anstrengend, sie kosten auch Chancen.

Ein EPK löst diese Situationen, weil du jederzeit sagen kannst:

„Hier sind unsere Unterlagen. Wenn Sie weiteres benötigen, melden Sie sich gern.“

Das wirkt ruhig, professionell – und entlastet deinen Alltag.

Wie wir EPKs bei Favori Media entwickeln

Unsere EPK-Erstellung ist kein reines Layout-Projekt.
Sie ist ein künstlerischer und strategischer Übersetzungsprozess.

In der Zusammenarbeit passiert in etwa Folgendes:

1. Kennenlernen & Materialsichtung
   Wir sprechen über deine Arbeit / eure Institution, sammeln vorhandene Texte, Bilder, Programme, Referenzen.
2. Struktur & Zielsetzung klären
   Für wen ist das EPK gedacht? Medien? Galerien? Förderer? Häuser?
   Geht es eher um Person, Institution oder Projekt?
3. Texte schärfen
   Wir entwickeln oder überarbeiten Profil, Biografie, Projektbeschreibung, Statements, ggf. Pressetexte.
4. Bildauswahl & Bildsprache
   Wir wählen Bilder, die medienfähig sind – ruhig, hochwertig, klar.
   Falls nötig, beraten wir zu Fotografie oder organisieren Shootings über unser Netzwerk.
5. Aufbau & Gestaltung
   Wir erstellen ein PDF-EPK und wenn sinnvoll eine Online-Version – in einer Ästhetik, die zu dir passt.
   Klar gegliedert, gut lesbar, international verwendbar.
6. Integration in dein System
   Das EPK wird auf deiner Website bzw. in Favori Flow so eingebunden,
   dass du es jederzeit aktuell halten kannst.

Unser Anspruch:
Ein EPK, das du selbstbewusst verschicken kannst – und das Türen öffnet.

EPKs für Projekte, Häuser & Programme

Nicht nur Solokünstler profitieren von einem Press Kit.
Auch:

• Theaterproduktionen
• Festivals
• Ausstellungsprojekte
• Bildungsprogramme
• Langfristige Kooperationen
• Residencies
• Residenz- und Residency-Häuser
• Kulturzentren und Schulen

können durch ein EPK deutlich klarer kommunizieren.

Hier rücken wir stärker die institutionelle und programmatische Dimension in den Mittelpunkt:

• Konzept & Zielsetzung
• Zielgruppen
• Programmstruktur
• Partner & Netzwerke
• Wirkung & Ergebnisse
• Bildsprache & Raumaufnahmen

Gerade für Förderer, Medien und internationale Partner ist das eine enorme Orientierungshilfe.

EPK + PR + Website: Ein zusammenhängendes System

Ein EPK entfaltet seine größte Wirkung, wenn es nicht isoliert entsteht, sondern Teil eines Systems ist:

• Die Texte stammen aus einer klar definierten Positionierung.
• Die Website erzählt dieselbe Geschichte.
• PR-Maßnahmen verweisen auf EPK und Website.
• Newsletter & Social Media greifen Inhalte des EPK auf.
• Favori Flow sorgt im Hintergrund dafür,
  dass Anfragen und Kontakte strukturiert ankommen und nachgefasst werden.

Im FAVORI Visibility & Flow Programm denken wir EPK deshalb immer mit:

• als Kern deiner Pressearbeit,
• als Basis für Präsentationen,
• als Tool für internationale Anfragen.

Nächster Schritt: Dein EPK als professionelles Fundament

Wenn du das Gefühl hast, dass deine aktuellen Unterlagen verstreut, veraltet oder unvollständig sind oder du zum ersten Mal ein richtiges Pressekit brauchst:

Wir entwickeln mit dir ein EPK, das deine künstlerische oder institutionelle Arbeit klar, respektvoll und professionell repräsentiert.

👉 Mehr über unsere EPK-Erstellung erfahren

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